市人才中心始終堅持把人事代理人員檔案管理工作作為人事人才工作的重要組成部分，通過規(guī)范制度,理順職責(zé),扎實推進人事代理人員人事檔案管理工作再上新臺階。今年，市人才中心辦理檔案歸檔10000余份，建立電子檔案信息5000條，提供檔案借閱4000多次，為90多家單位開通了電子檔案遠程服務(wù)。目前，共保管人事檔案286500份，其中免費保管畢業(yè)生檔案11220份
加大投入，夯實檔案管理工作基礎(chǔ)
在人員配備、物質(zhì)裝備上都注意向檔案管理工作傾斜，加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。同時，為理順工作職責(zé)，加強人事檔案工作力量，專門配備了檔案管理人員負責(zé)日常工作，保證了人事檔案工作的順利開展。
健全落實規(guī)章制度，規(guī)范檔案工作程序
市人才中心結(jié)合實際情況，嚴格按照國家、省、市檔案管理工作的要求，建立健全人事檔案材料收集制度、檔案查借閱制度等相關(guān)工作制度。對檔案工作人員職責(zé)、人事檔案的查借閱、收集歸檔、鑒別整理、轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計、保管保密、利用轉(zhuǎn)遞等內(nèi)容和程序進行了比較具體詳細的規(guī)定，確保檔案工作程序規(guī)范、嚴謹。
嚴格整理標準，不斷提升檔案內(nèi)在質(zhì)量
為提高檔案整理工作的質(zhì)量，在整理中，做到"四無四齊"，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和上、下、左、右四面齊，并規(guī)范了檔案目錄。整理后的檔案，材料分類準確、目錄清晰、裝訂整齊、案卷整潔美觀，達到完整、真實、條理、精煉、實用的規(guī)范化要求
多元化服務(wù)，促進人事檔案的開發(fā)利用
提高服務(wù)水平，實行靈活多樣的服務(wù)方式是市人才中心大力提倡的服務(wù)標準，做到既能為組織人事部門和企事業(yè)單位選人用人提供服務(wù)，又在不違背保密制度的原則下做好來人來訪的接待利用，為他們答疑解惑，排憂解難。為招考錄用、職稱評定、職級待遇調(diào)整、工資晉級等工作提供了大量有價值的參考依據(jù)。（2010年12月13日）
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